Responsable del tratamiento
Identidad: Miralles Cartonajes, S.A. (en adelante LA SOCIEDAD)
Domicilio social: Pol.Ind Can Prat, 28, 08100 Mollet del Valles, (Barcelona)
CIF: A-08540049
Teléfono: 935 70 55 50
Finalidad del tratamiento
Los datos personales que se faciliten en la comunicación serán tratados con la finalidad de atender y analizar la comunicación, investigar los hechos comunicados y adoptar las medidas correctivas pertinentes, ya sean disciplinarias o contractuales para cumplir con la debida diligencia y control de LA SOCIEDAD.
Categorías de datos personales
Los datos personales que LA SOCIEDAD tratará son los que el comunicante facilite a través de la comunicación, como el resto de los datos que puedan recabarse como consecuencia de la investigación que pueda ponerse en marcha de acuerdo con el procedimiento indicado para el Canal Ético de LA SOCIEDAD.
Carácter anónimo y confidencial
El comunicante podrá identificarse, pero también podrá comunicar cualquier hecho de forma anónima. En cualquiera de los casos, tanto los datos personales como la información, serán tratados de forma confidencial.
El comunicante podrá también identificarse en un momento posterior a la interposición de la comunicación o aportar en un momento posterior del proceso documentación o información adicional. Las intervenciones de testigos y afectados tendrán carácter estrictamente confidencial.
Legitimación del tratamiento
La base de legitimación para el tratamiento de datos por parte de LA SOCIEDAD de los interesados es el interés público (art.6.1.e RGPD) y el cumplimiento de una obligación legal (art.6.1.c RGPD).
Conservación
La información que se facilite mediante el Canal Ético será conservada durante el tiempo imprescindible para decidir sobre la procedencia de iniciar una investigación sobre los hechos comunicados y, en su caso durante el periodo adicional necesario para cumplir con la normativa legal o interna aplicable.
Si se acreditara que la información facilitada o parte de ella no es veraz, deberá procederse a su inmediata supresión desde el momento en que se tenga constancia de dicha circunstancia, salvo que dicha falta de veracidad pueda constituir un ilícito penal, en cuyo caso se guardará la información por el tiempo necesario durante el que se tramite el procedimiento judicial.
Comunicación de datos
- Autoridades que puedan intervenir en la investigación o posible procedimiento judicial.
- Personas que puedan estar implicadas en la propia investigación.
- Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado y Tribunales competentes.
- Terceros en los que LA SOCIEDAD pueda apoyarse para llevar el Canal Ético.
Ejercicio de derechos
- Derechos del/de la comunicante: En todo momento el comunicante podrá ejercer sus derechos de acceso (a sus propios datos personales, pero no así a los de otros posibles participantes o afectados por la investigación), rectificación, supresión, oposición, limitación y portabilidad con respecto a los datos personales que haya facilitado, al correo electrónico: apdmi@grupomiralles.es identificándose como usuario del servicio de Canal Ético, con los límites establecidos en la normativa aplicable.
- Derechos de la persona involucrada en los hechos comunicados: Derecho a que se le comunique en el tiempo más breve posible que se encuentra inmerso en un proceso de investigación, fruto de una comunicación relativa a él o a su actuación. Derecho de acceso a los datos registrados, excepto la identidad del comunicante y los datos personales de otras personas afectadas por el expediente, y derecho de rectificación de los datos personales que sean inexactos o incompletos. Asimismo, tendrá derecho a que se le informe de la resolución o archivo de la alerta, en su caso. La persona involucrada por los hechos comunicados podrá ejercer otros derechos previstos por la normativa en materia de protección de datos: supresión (de conformidad con los plazos para la conservación de datos personales previstos por la legislación vigente), limitación y portabilidad con respecto a sus datos personales al correo electrónico: apdmi@grupomiralles.es, identificándose como afectado por una investigación interna, siempre y cuando ello sea compatible con el buen fin de la mencionada investigación.
